F.A.Q. Secrétariat courant
- Pourquoi travailler avec une secrétaire indépendante ?
Travailler avec une secrétaire indépendante présente de nombreux avantages : flexibilité, économies, expertise spécialisée, gain de temps, confidentialité, souplesse, proximité. Les secrétaires indépendantes offrent une flexibilité horaire et peuvent travailler à distance ou sur site. Elles ont souvent une expertise spécialisée dans des domaines tels que la gestion administrative, la rédaction et la gestion de projets. En déléguant certaines tâches à une secrétaire indépendante, on gagne du temps et on peut se concentrer sur les tâches principales. Elles sont tenues à la confidentialité et offrent une souplesse dans la relation de travail. Travailler avec une secrétaire indépendante locale favorise la proximité et une meilleure compréhension des besoins. Vous pouvez travailler avec elle de manière souple et flexible selon votre activité.
- Quelles sont les compétences d’une secrétaire indépendante ?
Une secrétaire indépendante possède des compétences rédactionnelles et organisationnelles avancées. Leur organisation optimisée vous permet de retrouver facilement vos documents et de standardiser votre gestion. De plus elles sont là pour améliorer vos délais de traitements dans les demandes de vos clients, les besoins de votre comptables, les obligations légales…. En plus de garantir la confidentialité de vos projets, elle est à l’écoute de vos exigences et se montre rigoureuse et efficace dans son travail.
- La secrétaire indépendante peut elle gérer la comptabilité ?
Les secrétaires indépendantes n’ont pas le droit de décider des imputations comptables pour le compte de leurs clients. Elles n’ont pas le droit non plus d’établir les comptes annuels, ni de les réviser, cette tâche étant réservée exclusivement aux experts-comptables.
Par contre, mettre à disposition de ces derniers, les informations qui leur sont nécessaires, est une tâche que l’entreprise peut confier à une secrétaire indépendante. La remise de documents correctement classés et préalablement vérifiés fera gagner énormément de temps au chef d’entreprise comme au comptable chargé du dossier.
- Comment savoir si on doit sous traiter ?
Vous avez une augmentation d’activité temporaire ou régulière mais vous ne pouvez pas embaucher.
Vous passez plus de temps à gérer des papiers qu’à travailler pour vos clients.
Vous vous sentez débordé mais vous ne savez pas ce qu’il est possible de déléguer.
Alors il est temps de se contacter